感谢Readdle本月赞助iPhone J.D.。 瑞德德尔上个月是赞助商时，我 提供了概述 在他们的惊人 PDF专家 应用程序，这是我的iPad和iPhone上最有用的生产力应用程序之一。 这是在法律实践中处理PDF文件的绝佳工具，毫不夸张地说，我几乎每天都在iPad上使用此应用程序。 每位律师都应下载免费的应用程序，以探索如何在自己的法律实践中利用它。 尽管该免费应用程序功能非常强大，但如果您购买了50美元/年的订阅，便可以使用高级功能。 In today's post, I'我将讨论在法律实践中使用此应用程序的一些提示和技巧。
查看设定
在PDF Expert中，有三种不同的阅读文档模式。 不同的模式适用于不同的情况。
大多数时候，我使用“垂直滚动”模式。 这样，我只需用手指上下滑动即可浏览文档的每一页。
在水平滚动模式下，您无需左右滑动即可滚动浏览文档，而只需左右滑动即可。 但是刷卡的方法并不是使此模式如此有用的原因。 使此模式有用的原因是您可以缩小以一次查看整个页面。 （通常，这样做时，我会以纵向模式使用iPad，以使文档两侧的浪费空间最小。） 然后，只需点击文档的右侧或左侧即可向前或向后移动。 这种一次浏览页面的方法在很多情况下非常有用。
例如，当我完成摘要的起草时，我使用此模式在概述中一次查看摘要，一次一页。 当我这样做时，我会特别注意文本，但这也是确保分页符出现在有意义的位置的最佳方式（当我在Microsoft中使用文档时，我经常会错过的东西） Word），整个文档在诸如块引号之类的东西上都是统一的。 I'm仔细检查摘要的外观，而不是其内容。
当处理大型展览时（例如其中包含数百页的PDF文件），我也会使用此模式。 上下滑动以在“垂直滚动”模式下浏览文档非常费力。 但是在水平滚动模式下，我可以在屏幕右侧快速点击以轻松浏览大文件。 有时，如果文档很大，我实际上会用两根手指并在轻敲两根手指之间快速来回移动，这是快速缩放文档的好方法。
第三种模式是两页。 该模式的工作方式与水平滚动模式相同，不同之处在于该页面一次有两页。 When I'在查看摘要时，我通常希望一次只关注一页。 But if I'在浏览非常大的文件（例如展览）时，有时我会使用“两页”模式更快地浏览文档。
缩图检视
当我使用包含展览品的大型PDF文件并且我希望展览品足够大以便可以看到它时，即使文字很小，“水平模式和两页”模式也很有用。 But sometimes I don'根本不需要阅读任何单词，而我想拥有更多鸟'文档页面的视图。 That's当我点击带有四个购物框的左上角的图标时，将切换到缩略图视图。
从这里开始，文本太小而无法阅读，但是我可以看到文档中页面的整体形状。 当我遇到包含多个展览的大型PDF文件时，通常很容易看到每个新展览的开始位置。 当PDF文件包含很多图片时，这通常是查找特定图片或在图片之前或之后跳转到第一页的最快方法。
突出显示文字
当我查看文件（例如，反对律师的简介）时，我经常突出显示文本，以提醒我我想在答复中解决这一点。 （通常，我也会在空白处给自己写个便条。） 有两种方法可以在PDF Expert中突出显示文档。
如果您已经对文档进行了光学字符识别（OCR）（稍后将进行更多介绍），则可以使用“突出显示”工具突出显示文本。 这是突出显示文档的最佳方法，因为文本仍然很暗，但是周围都被突出显示的颜色包围，无论是黄色还是您要使用的任何其他颜色。
有时我会突出显示一个完整的段落，然后使用下划线工具在我突出显示的整个段落中最重要的单词下划线。
如果文件不是OCR 'd，则无法选择或突出显示文档中的特定单词。 但是您仍然可以通过几种方式突出显示文档的一部分。 首先，您可以使用标记工具。 标记工具与突出显示工具相似，但是它在文档的一部分上应用了颜色。 这意味着它所掩盖的内容会变得更轻（有时更难以阅读）。 例如，在下一张图片中，我使用了标记工具来突出显示Zablocki一词，并且可以看到黄色下面的文字比下面使用高亮工具的段落中的文字更难读：
您可以调整标记的不透明度，以使其更容易或更难于查看基础文档。 实际上，我一直认为标记工具不是突出显示文档的一种较差的方法，但是，当您要突出显示不是经过OCR的文本时，标记工具会很棒即使突出显示工具无法正常工作。
当我想将某件商品标记为重要商品但由于某些原因不适合使用高光工具时，我使用的第二个选项是矩形工具。 这是将文档的一部分标记为重要的简单方法：
当我使用的文档是法规时，我经常使用矩形工具。 有时我想突出显示法规中的各个词，但其他时候我只想在法规的一部分周围画一个方框。 也许第32（B）（4）节是关键部分，所以我将在该部分周围画一个方框。
为文档添加注释后，如果点击右上角的第三个图标（看起来像一本书），则可以选择以下三个选项卡之一： 书签，大纲或注释。 如果您点击注释，您将看到注释的文档的所有部分。 在这里，您将看到使用突出显示或下划线工具的另一个优点： 您将在右侧看到突出显示或加下划线的特定单词。 只需轻按这些词即可转到文档的该部分。 使用“标记”，“矩形”或“钢笔”工具时，您可以看到在特定页面上进行了注释，但是您对所注释的内容一无所知。
光学字符识别
因为突出显示和下划线工具在阅读文档时功能强大，并且文档需要经过OCR流程才能使用，所以我经常在收到文档后立即对它们执行OCR。 当我第一次收到PDF文件时在办公室的PC上工作时，通常仅使用PC软件对文档进行OCR。 （我们在我的办公室中使用Kofax Power PDF，非常适合此任务。） 当我有要转换为PDF的纸质文件版本时，通常会使用另一个Readdle应用程序， 扫描仪专业版，以扫描文档并同时执行OCR。
iPad / iPhone上的PDF Expert当前不具备OCR PDF文件的功能，但是Readdle已经 宣布 这是他们正在使用的功能，并且准备就绪后，它将免费包含在订阅包中。
图片转PDF
尽管我目前的大部分诉讼业务都在上诉法领域，但我还在审判法院一级进行了大量诉讼。 有时，例如在发现过程中，在诉讼期间会为我提供照片。 我经常发现对这些照片进行注释很有用。 例如，当证人识别出照片中描绘的某些事物时，我将在辞退证人时对我进行注释。 这是我的方法。 请注意，您必须付费使用PDF Expert才能使用这些高级功能。
我从照片库中的照片开始。 （例如，如果在论文开始时将它们通过电子邮件发送给我，我只会将它们保存到“照片”中。） 接下来，在PDF Expert中，我点击文件浏览器模式左上方的“我的文件”按钮，然后点击最顶部的相册。 (If you don'如果看不到此选项，请点击左下角的“设置”图标（齿轮），然后点击“文件管理器”，然后打开"Show Photos.") 接下来，点击右上方的“选择”，然后点击一张或多张照片以将其选中。
接下来，从左侧的两个选项之一中进行选择，"Convert to PDF"它将把每张照片转换成自己的PDF文件，或者"Merge to PDF"它将多张照片合并为一个PDF文件。 您创建的PDF文件将显示在“我的文件”部分。 I typically find it more useful to have a single PDF file with multiple photos, each photo on a different page of the PDF file, so I find the 合并成PDF feature more useful.
完成此过程后，您将获得一个包含图片的PDF文件，您可以像其他任何PDF文件一样对其进行注释。 如果您想在照片上圈出一些东西或在照片上写词，我上面描述的“标记工具”特别有用，因为您仍然可以在标记下方看到部分照片（取决于您选择的不透明度）。 例如，在沉积中，让目击者指向照片的一部分，在记录中标识出您正在盘旋的照片部分，并在旁边加上1，让目击者指向照片的另一相关部分。照片，将其标识为带有数字2的其他色环，依此类推。 处理完文档后，您可以与该案中的其他律师和法院报告人共享包含注释图片的PDF文件。 这种方法可创建高质量（可试用）的展览，清楚地显示每张照片和您的注释。
当我在1990年代中期开始练习法律时，我记得在沉积物中处理照片是一个巨大的痛苦。 您必须先制作大照片，然后再去存放（这通常意味着要去药店的照相柜台），您必须使用专用笔在照片上书写，如果您在操作时犯了一个错误，注解，您经常破坏展览。 使用PDF Expert在沉积过程中创建摄影展览会效果更好。
如果您想向证人询问他公司的事情，该怎么办呢？'s website? 您可以在沉积过程中访问网站页面，并通过同时按下电源和增大音量按钮来创建页面的屏幕截图。 或者，如果您使用的是Apple Pencil，则创建屏幕截图的更快方法是将Pencil的笔尖放在屏幕的左下角或右下角附近，并向上拖动约一英寸。 将屏幕截图保存到您的照片中，然后按照上面确定的步骤将照片转换为PDF，以利用PDF Expert中的所有高级注释工具。
自定义工具栏
我提到了这个 上个月，但是因为它是如此有用，所以我'll mention it again. 购买PDF Expert的订阅时，您可以创建自定义工具栏，其中包含您认为最有用的工具，并按照您发现的最有用的顺序排列。 在上面的所有屏幕截图中，当我添加注释时，可以使用“我的收藏夹”选项卡看到我。 我已经预选了我觉得最有用的笔宽度，我更喜欢使用的颜色以及我最常使用的其他工具。 这使我在注释文档时效率更高。
对我来说，自定义工具栏是支付订阅费用的＃1原因。 它使该应用程序成为自定义注释工具，其配置完全按照我认为最有用的方式进行配置。
加盖邮票
将印章添加到PDF文档有很多原因。 您可能需要将文档标识为展览。 也许您想指出这是一份文件草案。 或者，也许您想在上面加上其他标记。 PDF Expert中的图章工具具有有用的预制图章，但也使创建自定义图章变得容易。
要添加图章，只需将手指放在文档的一部分上，以弹出菜单。 第四个选项是添加图章。
如果您在图章中点击左选项卡，则可以从20种现成的图章中进行选择。 这里是选择：
只需点击所需的图章，它将被插入文档中。 请注意，上面显示的最后一个戳记，即REVISED一个，会自动包含日期和时间。
如果选择第二个选项卡，称为“自定义”，则可以创建自己的图章。 有两种方法可以这样做。 您可以创建一个文本戳记，其中包含要键入的带有绿色，红色或蓝色渐变背景的任何单词-可以是文本，也可以包含日期和/或时间。 您可以创建一个图像印章，将照片库中的任何图像转换成图章。
例如，我有一个展览贴纸的简单图像，我将其变成了PDF Expert邮票。 我可以点击我的展览图章，将其放置在文档中的任何位置，然后使用标准的PDF Expert文本工具在贴纸上方加上数字或字母。 当我导出带有平展注释的PDF文件时，展览标签会成为文档的一部分。
在准备这篇文章时，我了解到订阅PDF Expert的另一个好处是您可以在自定义工具栏中添加任何特定的图章。 我只是将展览图章添加到工具栏上，所以现在我只需点击该工具（甚至看起来像我的展览标贴）即可将图章放置在页面上。 然后，我将印章移动到文档的底角并添加一个展览编号，就完成了。
结论
这些是我最常使用的一些PDF专家提示和技巧，但此应用程序还有很多其他功能。 正如我刚刚指出的，我在准备本文时刚刚发现了一个新功能，即可以在工具栏中添加自定义图章的功能。 PDF文件的工作是每个律师的重要组成部分'习惯上，您需要使用高质量的应用程序来处理PDF文件。 我鼓励您下载免费的PDF Expert应用程序，以查看该应用程序的工作方式。 一旦开始使用该应用程序，您将看到付费订阅以访问该应用程序必须提供的所有高级功能的好处。 再次感谢Readdle为律师创建了如此完美的应用程序，并赞助了iPhone J.D.。
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