我非常高兴地欢迎Readdle成为iPhone J.D.的新赞助商。 据我所知,我一直在使用他们的iPhone和iPad应用程序,他们创建并改进了一些性能最好的应用程序。 例如,我一方面可以指望我认为对我的律师执业至关重要的应用程序, PDF专家 毫无疑问地在那个名单上。 每个律师都使用PDF九游会手机版,而PDF Expert是在法律实践中使用PDF九游会手机版的绝佳工具。 该应用程序本身是免费的,而且,如果您每年订购50美元,则可以访问高级功能-对于希望使用iPad提高工作效率的任何律师,我认为这都是理所当然的。 该应用程序在iPhone上也很好用,但是我'我今天将重点放在iPad上,因为更大的屏幕在处理PDF文档方面具有无限的优势。
查看九游会手机版
PDF专家在显示PDF九游会手机版方面做得非常出色。 确实,特别是对于大九游会手机版,我发现iPad Pro上的PDF Expert比我在办公室PC上使用的PDF软件更快,更好。
页面加载很快,并且在页面之间来回快速。 在默认的“垂直滚动”模式下,上下滑动手指以阅读文档。 您可以点击左上角的缩略图图标以查看所有页面的概述,从而可以快速找到很长的文档。
通常,菜单栏出现在屏幕顶部,但是您可以点击屏幕中间以使菜单栏消失,这意味着整个屏幕都专用于您的文档。 尽管您可以在应用程序设置中将其关闭,或者选择使其显示并自动消失,但右下角的指示器会向您显示文档中正在查看的页码。
如果点击右上角的视图设置图标,则可以切换到水平滚动模式。 当我在向法院提交九游会手机版之前审查九游会手机版的最终草案时,我发现此模式很有用。 它使我一次一次专注于每一页,以确保一切看起来正确。 “两页”模式也是一种快速浏览更高级别的整个文档的好方法。
还有一个裁切模式开关,您可以在经过OCR处理的文档上使用'd,隐藏页边距,以便更轻松地使文档的文本部分更大且更易于阅读。
要快速滚动文档,您可以抓住右侧的小标签并上下移动。 在早期版本的PDF Expert中,该应用程序使用了一个很难抓住的微小灰色矩形,但在当前版本中,它易于使用。
我经常需要查找文档中提到特定单词的部分。 如果点击右上角的放大镜图标,则可以输入要搜索的单词,或者可以查看最近的搜索并点击其中一个以再次执行相同的搜索。 这很快,效果很好。
每次打开PDF九游会手机版时,它都会在新选项卡中打开。 这样,您可以一次处理多个PDF九游会手机版,只需点击另一个选项卡即可在不同文档之间来回跳转。 如果您要并行运行两个应用程序,PDF Expert还完全支持多任务处理。
当我处理较长的文档时(如此之多的记录可供上诉),我发现使用书签功能很有用,可通过点击右上角的“书签”图标来访问它。 例如,我将放置书签以注意记录中最重要的文档的第一页,以便将来可以快速跳转到该卷的那些特定部分。
轻按“书签”图标可以访问其他两个有用的功能。 首先,有“轮廓”选项卡。 尽管可以根据需要将自己的大纲添加到文档中,但我发现此功能很有价值的主要方法是利用文档中已包含的大纲。 例如,当联邦地方法院在案件中创建上诉记录时,记录的每一卷都包含一个与九游会手机版编号相对应的大纲。 因此,如果我从索引中知道要跳转到文档172,则可以访问大纲并直接跳转到那里。
在该区域中访问的另一个功能是“注释”选项卡,但是在讨论该选项卡之前,让'谈论注释九游会手机版。
批注九游会手机版
在工具栏的顶部中间,可以单击一些选项卡以查看不同的注释工具。 例如,第一个标签称为"Annotate"包括用于突出显示,下划线,书写,绘制形状,添加注释等的工具。
点击特定工具以使用它。 如果您有Apple Pencil 2,则可以点按两次铅笔以打开和关闭特定工具,从而可以轻松快捷地在浏览文档,突出显示句子或添加其他注释之间切换。
注释之后以及何时'如果没有打开任何特定工具,则可以点击注释以对其进行更改。 例如,您可以更改所写内容的墨水颜色,使笔墨水变粗,更改不透明度,删除注释等。
让'返回到我上面提到的右侧的“注释”选项卡。 此视图在右侧显示您具有文档的每个注解,使您可以快速跳至您注解的文档的特定部分。 对于某些注释,例如突出显示或加下划线的文本,您可以看到应用注释的实际单词,这很有帮助。 如果您进行了手写操作,则只会在特定页面上看到一个笔形图标,向您显示您这样做了。
在2019年,Readdle更新了PDF Expert,添加了一项功能,该功能极大地改善了文档批注的体验: 自定义工具栏的能力。 您需要付费才能使用此功能,但是即使这是订阅中包含的唯一功能,我也会这样做。 创建自定义工具栏意味着您可以选择最喜欢使用的特定工具,并按照最有意义的顺序放置它们,以最大程度地提高文档注释时的工作效率。
目前,我已经设置了工具,因此前三个工具是粗细为1的细笔(黑色,蓝色,红色)。然后,作为分隔符,我有突出显示工具-这可能是我使用最多的工具。接下来,当我希望我的注释变得更大胆时,我有五支中点笔,其笔尖为1.5点粗,并且我有五种不同的颜色:黑色,蓝色,红色,绿色和紫色。 默认情况下,其他PDF应用程序中的工具栏通常只为您提供两种或三种颜色。要访问更多颜色,您必须深入子菜单,这需要额外的步骤,因此我通常只跳过它。 但是,因为我可以使用选择的工具创建自己的“收藏夹”水龙头,所以所有五种笔颜色都只需轻按即可,因此我可以更轻松地使用不同的颜色来表示文档中的不同内容,从而使注释对我更有价值。
共享九游会手机版时,可以选择共享原始文档(带有可以进一步编辑的注释)或拼合的副本(这意味着注释不能轻易被其他人编辑,并且注释实际上可以保证被注释)。无论其他人正在使用哪种PDF程序来查看文档)。
管理档案
尽管查看和编辑文档至关重要,但是九游会手机版管理功能也是PDF Expert对我的法律实践如此有用的重要原因。 我在iPad上随身携带了成千上万的文档,因此我可能需要的一切都在那里。
左侧的侧边栏菜单列出了iPad上的文档来源,例如已同步的九游会手机版夹或本地文档。 只需轻按一下即可访问您最近访问的九游会手机版。 连接列表可用于访问 苹果等云资源'的内置九游会手机版应用,Dropbox,Box和Google云端硬盘。
在补充工具栏菜单的底部,可以显示已标记为收藏夹的九游会手机版夹或九游会手机版。 当我正在积极,广泛地处理某件事时(例如,我将在接下来的几个月中进行申诉),我通常会将与该项目关联的九游会手机版夹作为收藏夹,以便继续工作更快速。
在右侧屏幕的主要部分,您会看到九游会手机版夹和九游会手机版的列表。 点击一行末尾的三个点以查看选项菜单,例如移动,重命名,重复,压缩等。 如果您希望颜色更加突出,则可以将颜色应用于九游会手机版夹。
如果用手指按住九游会手机版名一秒钟,则可以将该九游会手机版拖放到另一个位置。 无论您是使用拖放还是浏览九游会手机版夹,您都可以长按左上角的“后退”按钮以查看以前的所有子九游会手机版夹,从而可以更快地跳至所需的特定九游会手机版夹。
等等。
尽管这些对我来说是应用程序中最有用的部分,但还有许多其他功能。 您可以压缩和解压缩九游会手机版。 尽管您不能注释其他九游会手机版类型(例如Microsoft Word九游会手机版),但是您可以查看PDF九游会手机版以外的九游会手机版类型。 您可以填写PDF表格。 上面我提到过,您可以在文档中进行搜索,但也可以在所有文档中搜索内容或九游会手机版名。
价钱
该应用程序本身是免费的,并且对于许多律师而言,免费版本将为您提供所需的一切。 但是,如果您升级到PRO订阅(每年费用为50美元),则可获得更多收益。 I'我已经提到了自定义工具栏功能,我每天都会使用它。 仅此功能就可以使使用此应用程序的体验更好。 此外,订阅还使您可以选择:
- 签署九游会手机版
- 合并PDF九游会手机版
- 从PDF九游会手机版添加,删除和提取页面
- 密码保护的PDF九游会手机版
- 编辑PDF九游会手机版中的文本(带有黑条或使文本消失)
- 编辑PDF文字
- 编辑PDF图像
- 添加PDF链接
- 将Word九游会手机版,Excel九游会手机版和图像转换为PDF九游会手机版
- 通过选择四个不同的文档质量设置之一来减小PDF九游会手机版的大小
所有这些都是有用的,但是我发现合并PDF九游会手机版以及从PDF九游会手机版添加/删除/提取页面的选项在我的法律实践中特别有用。 例如,我将提取页面以创建展览。 当九游会手机版太大而无法附加到电子邮件时,“减小九游会手机版大小”选项将很有用,尽管其效果如何取决于您所使用九游会手机版的具体情况。 I don'不能非常多地使用其他功能,但是很高兴它们在那里。 例如,当我需要将Microsoft Word九游会手机版转换为PDF时,通常仅使用Word本身即可。
结论
虽然我'过去几次写过有关PDF Expert的文章(例如 19/2/21, 19/8/27, 19/11/2),我很感激Readdle这个月赞助了iPhone J.D.,让我有借口再次讨论这个必不可少的应用程序,其中包括一些最新改进。 如果您使用的是iPad,则没有任何理由在iPad上没有该应用程序的免费版本。 在您的法律实践中开始使用它,看看您的想法。 如果您发现该应用像我一样具有无价的价值,那么您可能会希望像我去年一样订阅PRO版本,以充分利用该应用所提供的一切。