由于我们中的许多人呆在家里并进行安全的社交交流，视频会议已取代了面对面的会议。 您可以使用许多不同的平台进行视频会议，但是最近我一直在使用Microsoft 队伍花费很多时间。 如果您主要在计算机上使用Teams，我希望这篇文章会鼓励您在iPad和iPhone上试用Teams进行视频会议。
这不是对Microsoft 队伍的完整评论，Microsoft 队伍是一种复杂的产品，具有我所没有的许多功能'甚至开始探索。 另外，如果您要决定在您的法律实践中使用哪种视频会议平台，我还没有全部尝试，也无法告诉您什么是最适合您的。 话虽如此，您可能已经在新闻中看到了最近对Zoom的一些评论。 例如，多伦多大学的市民实验室最近发布了 使用Zoom识别安全和隐私问题的详尽报告，最终得出以下结论： “由于这些令人困扰的安全问题，我们目前不建议在需要高度隐私和机密性的用例中使用Zoom，包括……[h]医疗保健提供者处理敏感的患者信息...律师和从事敏感主题工作的记者。 ” 根据这些报告，Zoom已经宣布它将更加关注安全性，这是个好消息。 但是，作为安全专家Bruce Schneier 在他对Zoom的广泛分析结束时指出，只有时间才能证明Zoom是否真正取得了进展。
在这篇文章中，我 '首先，介绍参加视频会议时Teams在iPad和iPhone上的工作方式。 Then, I'我将解释为什么iPad是我最喜欢的在视频会议中使用Teams的方式。
iPad上的团队
iPad的Microsoft 队伍应用程序的主屏幕在底部具有多个选项卡。 当您点击“日历”时，您会看到日历上的所有事件，与在计算机上使用Microsoft Outlook的日历功能或在iPad或iPhone上使用“日历”应用程序看到的事件相同。 当您点击安排在团队会议中的左侧会议时，可以选择单击一个按钮来加入该会议。
参加会议之前，您将有机会查看视频是否打开（如果打开，则查看外观），麦克风是否打开以及扬声器是否打开。 准备加入会议后，请点击“立即加入”按钮。
加入会议后，您将开始看到其他与会人员。
在当前版本的Microsoft 队伍 for iPad中，您一次不会在屏幕上看到四个以上的人，并且右下角始终是您。 屏幕的其他三个部分显示了最近发言的三个人。 当然，只有在参与者打开相机后，您才能看到他们的脸，但是如果团队可以识别的话，您将始终看到他们的名字和名字的缩写。 如果有人通过电话参加团队会议，您将看到一个图标，而不是一个面孔，以及他们的电话号码，而不是他们的名字。
还有其他视频会议应用程序可以一次在一个屏幕上显示更多的人，或者至少可以让您选择单击按钮或滑动来查看视频会议中的其他参与者。 但是“团队”只显示四个人，角落有一个小圆圈，表示有多少人不在屏幕上。 确实，在iPad上，您只能看到三个人可能更准确，因为您的相机始终显示在右下角。在计算机上，Teams会显示最近讲话的四个人，以及一个小窗口，显示您自己的相机。
I'我听说有些人说他们喜欢一次只看到几个人，因为屏幕上只有四个脸，每个人都比较容易看到。 但我认为Microsoft至少应让您选择一次在屏幕上看到更多面孔。 在“缩放”中，您可以一次在iPad屏幕上看到九张面孔-这可能使您想起The Brady Bunch或The Hollywood Squares-我发现它很好用，而且您可以向左或向右滑动来查看其他人。 According to a Microsoft工程师在正式的Microsoft 队伍用户反馈论坛上发布的信息，Microsoft正在努力添加类似的功能： "根据最近的反馈，我们正在加快工作，以增加主会议窗口中显示的与会人员数量。" 但是谁知道该功能是否会在下个月或明年推出。
[更新4-13-2020： Today, Microsoft 在推特上宣布 在四月底之前，团队将增加同时查看九名参与者的功能。 关于iPad是否会同时作为计算机使用这一新功能，目前尚无定论。 微软也是 working to increase 那number even more。]
如果点击屏幕，您将看到其他选项。
左上角有一个箭头，您可以点击以返回“团队”应用程序的主屏幕。 这样做时，屏幕右侧会漂浮一个小窗口，您可以点击以返回会议。 屏幕顶部的中间显示会议标题和经过的时间。 右上角的按钮使您可以查看与屏幕关联的“聊天”窗口（稍后将进行更多介绍）或会议中或被邀请参加会议的参与者的列表。 （在该屏幕上，您可以将其他人添加到会议中。）
屏幕底部的栏显示各种选项，包括用于打开或关闭相机，麦克风和扬声器的按钮。 As I'确保您之前已经听过，如果您不讲话，则轻按静音按钮通常是个好主意-尤其是如果您没有使用头戴式耳机-这样其他人就不会听到宠物，孩子和周围其他潜在的噪音源您。
I've been using my AirPods Pro 使用iPad（和iPhone）进行我的所有Teams视频会议，它们效果很好。 与较大的耳机不同，它们不会'不会遮挡我的脸部任何部位，并且音质非常出色。
点击栏上的三个点以获取其他选项。 那里有两个有趣的选项，我只花了很长时间就看到了这项工作。 一个选项使您可以共享PowerPoint，照片，视频或整个屏幕，以便会议中的其他所有人都可以看到它。
另一个选项是打开实时字幕，这使您可以在屏幕底部看到人们说话时的笔录。 笔录远非完美，但其目的是使聋哑或听力障碍的人更容易开会。 这是一项新功能，仅在几周前添加，我没有'尚不知道有关其工作方式的所有详细信息，包括转录本的创建方式和保留方式。
另一种选择是录制会议视频。 如果会议中的任何人开始录制，则会议中的每个人都将能够在与会议关联的聊天频道中查看该录制。 并且，当与会议相关联的实时字幕记录本时，您可以在记录本中搜索一个单词以跳到录音的一部分。
请注意，可以在管理员级别禁用许多选项，包括共享，实时字幕和录制视频的功能。 因此，如果您的律师事务所决定禁止屏幕共享或录制视频，则您可能不会在Teams应用中看到此选项。
如果你不这样做'不想让其他参与者看到您的背景吗？ 在计算机上，Teams提供了模糊背景的选项。 iPad版本的应用程序尚未提供此选项，但在2020年3月19日，Microsoft 宣布 那"您可能会在未来几周内在iPhone和iPad上看到此功能。"
如果要使用图片作为背景，就像在绿屏前一样，该怎么办？ 微软的最新文章'的官方论坛说，微软工程师"致力于此功能，并希望在四分之一的时间内发布。" That post doesn'不要说该功能是否会同时出现在iPad上。
iPhone上的团队
据我所知，在iPad上使用Teams可以执行的所有操作在iPhone上也可以使用。 当然，较大的iPad屏幕更适合一次寻找四个人，但是对于一对一的视频会议，iPhone效果很好，非常方便。
尽管iPhone屏幕太小而不适合举办大型会议，但我发现这是在视频会议期间使用聊天功能的理想方式。 通过团队，您可以在会议进行期间（甚至在会议之前或之后）与参与者聊天，这是进行不公开对话的好方法'不要分散说话者的注意力。 您可以在iPad上看到该聊天区域，但不能同时看到脸部。 但是，当您使用iPad查看人脸时，也可以使用iPhone上的Teams应用程序来参与聊天。 iPhone的大小非常适合聊天，就像iPhone非常适合短信一样。
这篇文章的重点是视频会议，但是我'请注意，即使您没有视频会议，团队中的聊天功能也是与组织中的某人进行来回对话的一种有用方法。 单个聊天会话通常可以替换数十封电子邮件。 当然，您也可以使用iPhone'的“消息”应用程序可与某人发短信，但是即使您不愿意使用“团队”也可以轻松与组织中的每个人聊天'没有手机号码。
一句话警告： 如果您仅将iPhone上的团队功能用于聊天功能，请不要't偶然点击加入按钮。 如果这样做，您的活动相机将从iPad切换到iPhone。 话虽如此，有时您可能会发现它是在计算机，iPad和iPhone上使用相机之间切换的有用功能。
全部放在一起
我喜欢在视频会议中使用iPad和iPhone的主要原因是，它使我可以轻松访问所需的所有工具。 在我的iPad屏幕上，我可以观看和参加视频会议的视频部分。 在我的iPhone上，我可以使用团队聊天功能。 然后，我通常也将我的计算机也放在我的桌子旁边，这样可以很容易地在会议期间查阅要引用的文档，电子邮件，Internet上的内容等。 通过在计算机上连接两个监视器，我可以在计算机上使用Teams来完成类似的操作，但是'这不是我家里的奢侈品。
我也喜欢iPad如此轻便，可以轻松地从家里的任何地方参加视频会议。 我什至尝试从后院参加会议，但是我的Wi-Fi信号平庸，并且视频质量下降到足以使我很快决定回到室内。 但是，如果它适合您，那就去吧。
I'确保我仍然可以使用计算机上的团队参加一些电话。 但是到目前为止，iPad几乎是我所有通话的更好选择。 如果您当前仅在计算机上使用Teams，则强烈建议您在iPad和iPhone上下载Teams应用程序，以便在任何情况下都拥有最佳工具。
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