2013年，微软 推出了适用于iPhone的Microsoft 办公室 Mobile应用. 这是第一个允许您在iPhone上查看Word，Excel和PowerPoint文档的正式Microsoft应用程序。 不幸的是，它是如此难以置信的限制（例如，它没有'支持红线编辑），因此我总结说，该应用程序不令人满意，并希望它是迈向更好的第一步。 Fortunately, that'到底发生了什么。 一年后的2014年，当我参加位于芝加哥的ABA TECHSHOW时， 让我和其他无数律师感到惊讶 通过发布功能强大的iPad版Microsoft Word（以及Excel和PowerPoint）。 2014年下半年，微软 更新了应用程序 也可以在iPhone上使用。 自2014年以来，Microsoft Word应用程序一直是我的iPhone和iPad上最有用的应用程序之一，我知道许多其他律师也有相同的看法。 我一直使用它来查看其他人发送给我的文档，修改我自己的文档，将Word文件转换为PDF，查看其他人进行的红线编辑以及无数其他任务。 这是我的法律实践的重要组成部分。
几个月前，微软宣布它将再次将Office应用程序引入iPhone。 该应用已正式发布 几周前发布 -再次与ABA TECHSHOW同时出现。 当我第一次听说这个应用程式时，'t very enthusiastic. 在某种程度上，这是因为我没有忘记令人失望的iPhone版Office 2013版本。 而且，我对此应用程序的用途感到困惑。 我们已经有一个适用于iPhone的Microsoft Word应用程序；为什么我们需要一个将Word，Excel和PowerPoint合并为一个应用程序的附加Microsoft 办公室应用程序？ However, now that I'使用该应用程序已有一段时间，我发现该应用程序中有一些不错的功能。 And it doesn'使用该应用程序需要支付任何额外费用，因此，我建议您下载并试用。
为什么要使用一个应用程序？
I'一会儿我将对我喜欢这个应用程序，但是我'首先要说的是，即使使用了一段时间后，我仍然不't了解拥有一个可处理Word，Excel和PowerPoint文档的Office应用程序的价值。 微软表示，只有一个应用程序，iPhone占用的空间更少，但是考虑到现代iPhone的容量，没有人会注意到文件大小的微小差异。
微软也 说 拥有一个应用程序"减少了要下载或切换的应用程序，从而简化了体验。" That doesn'对我没有任何意义 如果我要使用Microsoft Word文档，则很明显100％我想使用Microsoft Word应用程序来处理该文档。 I'我从不对应该使用Word应用程序还是Excel应用程序或PowerPoint应用程序打开Word文档感到困惑。 Moreover, if I'在处理Word文档时，将相同的应用程序用作与Excel文档一起使用的应用程序有什么帮助？ 实际上，将单个应用程序用于这些不同类型的文档会变得更糟。 使用单独的Word和Excel应用程序，我可以在两个应用程序之间来回切换，以在处理Word文档时查阅电子表格。 但是对于一个应用程序，它需要执行更多步骤才能关闭然后打开另一个文档。
While 我不't understand the advantage of combining multiple apps into one, I suppose 我不'看不到任何主要的缺点。 Microsoft 说 它的新Office应用程序具有 "人们已经了解和使用的现有移动应用程序的几乎所有功能。" 如下所述，到目前为止，我've仅发现一项缺少的功能。
使用Word，Excel和PowerPoint文档
当您要使用Microsoft Word，Excel或PowerPoint文档时，新的Office应用程序可以很好地工作。 与独立应用程序非常相似，Office应用程序具有一个主屏幕，其中列出了您最近打开的应用程序，以及一个文件浏览器，您可以使用该文件浏览器访问保存在iPhone或iCloud，Dropbox，SharefFile等云服务上的文档，OneDrive，Box，NetDocuments等
打开文档时，您可以查看或编辑文档。 我轻松地打开并编辑了我早在2001年创建的PowerPoint文件，以演示如何在法律实践中充分利用Palm组织者。 (I'一直以来，我一直在iPad上使用Keynote播放我的所有演示文稿，以至于我不得不追溯到古代历史以查找我的PowerPoint文档之一。） 我还使用我创建的用于计算法律利益的电子表格。
但对我而言最重要的是，Office应用程序可以很好地与Microsoft Word文档配合使用。 文档会以格式化文本的模式自动打开，以便您可以更轻松地在iPhone的小屏幕上阅读文字，但是您可以根据需要切换回整页模式。 您可以编辑文档，搜索文档中的单词，创建或查看红线编辑（如果您订阅了Office 365）等。
到目前为止，我've只发现了在Office应用程序中使用Word文件与在Word应用程序中使用文件之间的区别。 在Word应用程序中，当您点击文本以开始对其进行编辑时，屏幕的下半部分显示编辑选项。 编辑完成后，您可以点击显示带有向下箭头的键盘的图标，以使编辑功能消失，以便您可以使用所有屏幕来查看文档。 在Office应用程序中，该图标丢失。 一旦开始编辑文档，我想出的返回整页模式的唯一可靠方法就是关闭文档，然后再次打开它。 也可以缩小文档，然后点击底部以返回到全页视图，但是这种方法的工作频率远不及其有效。 I'我不确定这是否是一个错误，或者Microsoft是否以某种方式认为此功能不是必需的并且打算删除它，但是现在，这是我计划坚持在iPhone上使用Word应用程序的原因。 在以下图片中，Word应用程序位于左侧，Office应用程序位于右侧：
顺便说一下，目前，Microsoft 办公室应用程序仅能在iPhone（或iPad的iPhone应用程序模式）上运行，但是微软表示，它正在为iPad设计的Office应用程序版本上运行。
在Office应用中使用相机
新的Office应用没有'只需合并Word，Excel和PowerPoint的功能。 通过合并自2015年以来就可用于iPhone的Microsoft 办公室 Lens应用程序的功能，它还可以很好地利用iPhone上的相机。 Lens应用程序允许您为文档拍照，然后执行OCR以读取文本，然后允许您导出到其他应用程序（如Word）。 使用新的Office应用程序，您可以选择先拍摄纸质文档的图片来创建Word文档。 然后，Office使用该文本创建一个Word文档，以便您可以开始编辑刚刚扫描的文档。 在这种情况下，我确实喜欢在单个应用程序中具有多个功能（Lens应用程序和Word应用程序），这非常好。
在我的测试中，OCR功能远非完美，因此我需要在扫描后清理文本。 显然，使用质量更好的文档可以获得更好的结果。 但是我喜欢这样，如果有人将拟议合同的纸质版本交给您，则可以使用Office应用程序扫描文档，转换为Word，然后可以修改文档并创建一个包含附加条款的新版本。需要。
办公室应用程序还包括一项功能，可让您拍摄表格图片，然后将其转换为Excel电子表格。 Excel应用程序具有相同的功能，但是要使其正常工作，您需要先打开电子表格，然后才能将扫描的内容插入该文档中。 我更喜欢Office应用程序的方法，在该方法中，您首先拍照，然后将其用作新电子表格文档的基础。 （理论上，您也可以将扫描到的内容插入到Office应用程序中的现有电子表格中，但是由于某些原因，当我点击按钮时，该功能似乎对我不起作用。 我认为这只是一个可以修复的错误。）
笔记
新的Office应用程序还使您能够创建便笺。 当您这样做时，该注释将与您最近的其他文档一起列出。 I myself don'考虑到它缺少Apple中的许多功能，因此在Office应用程序中创建笔记没有任何价值'iPhone内置的自己的Notes应用程序。 但是，如果您看到一些价值，则该功能将在Office应用程序中提供。
价钱
办公室应用程序是免费的，免费版本允许您执行许多操作，包括查看和编辑Word文档。 但是，对于更复杂的功能，例如在文档中创建和批准红线编辑的功能（跟踪更改功能），您（或您的律师事务所）需要具有Office 365订阅。 订阅价格视功能而定；您可以以69.99美元/年的价格获得个人版本，或者以99.99美元/年的价格获得最多可容纳6人的家庭计划。 如果您的律师事务所或其他公司已经订阅了Office 365，那么您不必付费就可以在iPhone上解锁应用程序，但是即使您这样做，也可以利用Microsoft 首页 Use程序，该程序提供打折的价格。
对于Office应用程序而言，所有这些都与对独立Word，Excel和PowerPoint应用程序而言没有什么不同。
结论
我不'不知道Microsoft是否打算继续维护独立的Word，Excel，PowerPoint和Lens应用程序，同时还支持此新的Office应用程序。 如果是的话，那么这个新的Office应用程序的存在不过是个好消息。 现在，您可以根据要处理的文档类型来决定是否愿意使用其他应用程序，还是要满足所有Microsoft文档需要使用单个Office应用程序。
如果Microsoft计划最终摆脱独立应用程序，而只专注于Office应用程序，我想只要我们不这样做就可以't lose any features. 如上所述，主要区别在于'到目前为止，您已经注意到隐藏键盘的图标。 （我在上面指出，当您使用Word文档时，缺少该图标，但是当您使用Excel或PowerPoint文档时，Office也缺少了相同的图标。）
无论您是Office 365的订户还是仅使用免费版本，如果没有其他原因，每个律师都应在iPhone上安装Word或Office应用程序，以便您可以快速查看其他人通过电子邮件发送的Word文档。给你。 由于存在一些差异，您最好同时获得Word应用程序和新的Office应用程序。 这样，您可以根据手头的任务使用自己喜欢的一种。
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