我大部分的写作都是在工作中使用PC上的Microsoft 字进行的,或者在晚上或周末工作时在家中Mac上使用Word进行的。 我很久以前收到的一个校对技巧是打印摘要,并在编辑作品时以纸质形式而不是在计算机屏幕上阅读。 这个想法是,当您使用其他媒体阅读内容时,不同的视角可以帮助您捕获错误,如果您使用与最初编写文档时相同的屏幕进行校对,则可能会漏掉一些错误。 这个技巧无疑对我的写作有所帮助,并且有一些研究表明它也对其他人有所帮助。 看到, 例如,帕蒂·沃顿-迈克尔(Patty Wharton-Michael), 印刷与计算机屏幕:介质对校对精度的影响,63新闻学&大众传播教育家28(2008)。 多年以来,我没有浪费纸张,而是在计算机上创建了PDF版本,然后使用GoodReader等应用程序在iPad上校对了文档。 特别是在12.9的大屏幕上"iPad Pro,效果很好。
当Microsoft 字 for iPhone于2014年问世时, 我热衷的功能之一是回流视图. 此查看模式将忽略换行符并增加文本大小,以便您可以阅读文档而无需进行缩放,来回滚动。 此功能使您可以只关注文本,而忽略格式。 iPad的Microsoft 字的最新更新添加了类似的内容,称为Mobile View。 此功能使您可以只关注文本,减少视觉干扰,并为写作提供新的视角,非常适合校对。
要激活Mobile View,请点击屏幕右上角的新图标,位于搜索图标(放大镜)和共享图标(带有加号的人)之间。 或者,您可以点击“视图”选项卡,然后点击“移动视图”。 完成此操作后,您将从“打印版式”视图(向您显示文档在打印时的外观)切换到“移动视图”。 在移动视图中,您赢得了't see page breaks. You also won't see footnotes. 尽管您可以随意缩放以更改此内容,但文本会更大。
在以下两张图片中,第一张显示普通的“打印版式”视图,第二张使用“移动视图”显示文档的同一部分。
我一直发现,在iPad上使用Microsoft 字读取文档时,分页符非常分散注意力,仅此一个区别就使Mobile View成为校对文档的更好方法。
如果要修改外观,请在“视图”选项卡中打开“学习工具”。 这将添加一个名为“学习工具”的新选项卡。 使用“列宽”选项,您可以调整在文本侧面看到的空白空间。 (到目前为止,“狭窄”视图是我的最爱。) 您也可以点击页面颜色选项卡在无(白色背景上的黑色文本),棕褐色或反色(黑色背景上的白色文本)之间切换。 我发现“反向”选项太令人讨厌了,但我喜欢棕褐色背景。它使一切看起来都有些不同,并且令人赏心悦目,这有助于我在写作时获得不同的见解,从而在校对时非常有用。
您还可以要求Word大声朗读文档,这有时是一种很好的校对方法。 闭上眼睛听吧。 首先,将光标放在您要开始阅读的位置,然后点按“朗读”。 您可以调整阅读速度,还有一些简单的控件可用于向后或向前跳一段。
与打印和在纸上阅读相比,Mobile View的一个不错的优势是,如果您看到有更改,可以在文档中立即进行更改。
I'我们发现“移动视图”在校对文档时最有用,但是下次我在iPad上起草Word文档时(出门在外时最常这样做),'我将以“移动视图”模式编写 这样,我就可以专注于自己写的字,我赢了'不要因为分页符和其他一些文档格式而分心。
随着时间的推移,Microsoft在对Microsoft 字的iPad和iPhone版本进行了改进方面做得很好。 对于我使用Word的方式,某些新功能并不是真正有用,例如, 彩虹笔功能 几个月前添加的内容很有趣,但极不可能将其写入我撰写的任何摘要中。 我一直在等待Word向iPad版Word应用程序添加更复杂的样式功能,这可能是在编写摘要时仍然比我的iPad更喜欢计算机的第一大原因。 但我感谢Microsoft对iOS应用程序的关注,而这项新的Mobile View功能是我'我会用很多。