执业法律最缺乏魅力的方面之一是每天进行时间录入。 我们知道我们需要这样做才能获得报酬，但这可能是一件繁琐的事情。 最糟糕的是，有时您忘记记录活动的时间，也许是因为您在进行项目工作时不在办公室，这意味着您实际上是在免费工作。 Bellefield Systems的iTimeKeep是一款应用程序，可让您使用iPhone或iPad输入时间并直接进入律师事务所's billing system. I'过去两个月来我公司一直在使用该应用程序，效果很好。
我没'我的IT人员参与了在我的公司为iTimeKeep设置后端软件的工作，但是我知道iTimeKeep可与许多流行的时间和计费系统一起使用。 我们在我的律师事务所使用Elite，但我发现它还可以与Aderant，Equinox，Juris LexisNexis，Omega，LawBase，Tabs3，Amicus，PCLaw，TimeMatters和许多其他系统一起使用。
一旦安装了服务器端的软件，用户就会收到一封包含帐户名和密码的电子邮件。 他们激活一个帐户，然后's it. 可以从App Store下载免费的iTimeKeep应用程序。
输入时间
启动iTimeKeep应用程序时，您会看到最新时间条目的列表-默认为过去7天，但是如果需要，则可以加载更多时间。 无论您是在iTimeKeep中输入时间还是您（或秘书）直接在公司中输入时间，该应用都会显示时间条目'使用计算机的计费系统。 您可以编辑以前的时间条目（只要它们尚未在您的计费系统中完成），或者点击右上角的加号以输入新时间。
在时间输入屏幕的顶部，您可以指示客户和案件。 该应用可以默认为您输入时间的最后一个问题，如果不是'要纠正您的问题，只需点击顶部的问题区域即可轻松选择合适的问题。 这将显示您最近的事务的列表，以及一个搜索字段，以便您可以在计费系统上对客户和事务名称进行全文搜索。 令我惊讶的是，全文搜索的速度如此之快。
该应用默认为"today"输入时间，但是如果您要输入另一天的时间，则可以更改。 要记录小时数，您可以按开始以启动计时器，也可以通过点击0.00直接输入时间。
我通常只直接输入时间，但是计时器功能非常复杂。 如果您需要切换到另一件事，则可以在一个问题上暂停时间，然后为另一个时间输入启动计时器。 如果需要调整时间（例如，如果您在开始工作时忘记按START按钮），则可以使用NUDGE按钮增加或减少1、5或10分钟。 点击结束以停止计时器。 即使使用计时器最初记录时间，您仍然可以点击时间以根据需要手动更改时间条目。
在描述字段中，您可以输入时间描述。 如果愿意，您可以使用iPhone / iPad内置的Siri听写来说时间。 您也可以使用iPhone'的键盘快捷键功能可加快输入时间。 （在“设置”应用中，转到“常规-> Keyboard -> Text Replacement.) 例如，如果我输入"tcw"在我的iPhone上，它会自动将其更改为"电话会议"所以我只需要输入名称和"re" information.
如果您的事情需要任务代码，iTimeKeep会知道这一点，并提示您从列表中选择一个（或搜索一个）。 我建议您先输入描述，因为iTimeKeep足够聪明，可以阅读您编写的内容，并会在任务代码列表的顶部建议可能的适用任务代码。
完成输入后，您可以点击提交将其发送到时间输入系统。 如果尚未完成输入，还可以翻转“另存为草稿”开关。 如果您现在只想输入部分信息，以后再填写其余信息，这将很有帮助。当条目是草稿时，iTimeKeep赢得了'尚未根据您的时间输入系统对其进行验证。 完成后，关闭“另存为草稿”功能，然后点击“提交”。
回顾你的时间
当您在iTimeKeep主屏幕上时，日历一词将显示在右下角。 点按该单词可查看该月所有时间的摘要。 在顶部，您可以看到本月至今的总小时数，其中包括有多少小时是可计费的，哪些是不可计费的。 然后，您将看到特定的每日总计。
您可以告诉iTimeKeep您每天的小时目标，例如每天8.0个小时。 这样，如果您点击日历屏幕顶部的“缺少时间”标签，则该应用会向您显示当月的任何一天。't record 8.0 hours. 例如，当我拍摄以下屏幕截图时，我还没有输入当天的时间，因此iTimeKeep向我显示了"today"是该月迄今为止我还没有录制至少8小时的唯一一天：
苹果手表
如果您拥有Apple Watch，则甚至可以使用手表至少做一些记录时间的工作。 启动iTimeKeep应用程序，然后按加号启动计时器。 Then do your work. 如果您需要随时暂停，只需点按手表上的“暂停”按钮，然后在准备好再次开始时点按“恢复”。
完成任务后，点击“结束”按钮。 这将使iTimeKeep将时间转换为.1增量，并向您显示总计。 然后点击下一步，iTimeKeep将开始在手表上指示Siri，以指示您的时间描述。 完成后，点击完成。
然后，Apple Watch应用程序会将此时间条目发送到您的iPhone。 条目将不完整-赢得了'还不是客户/已分配的问题-所以您'需要点击条目以修复细节。 但是最重要的部分将在那里： 您做了什么，花了多长时间。
其他输入时间的方式
iTimeKeep还具有Web浏览器界面，因此，如果您在家用计算机上，则可以使用全尺寸键盘输入时间。 还有一个Android应用程序，如果您律师事务所的某些人不愿意't use an iPhone.
安全
您的时间条目显然包含许多机密和特权信息。 如您所料，Bellefield非常重视安全性， 网站上专门介绍所有安全功能的页面. 例如，所有数据通信都使用SSL加密。
结论
iTimeKeep自2011年以来一直存在，而我'多年来，随着产品的改进，人们一直在观看它。 Now that I'在过去的几个月里，我一直可以在我的律师事务所使用iTimeKeep，'m really impressed. iTimeKeep使用起来快速，简单，直观。 我可以像在计算机上一样轻松地在iPhone（或iPad）上输入时间，由于键盘快捷键和使用Siri的能力，有时甚至更快。 我知道iTimeKeep正在与我的律师事务所进行沟通'的服务器正常工作，但整个过程运行得异常快，以至于一切似乎都在设备上运行。 最重要的是，iTimeKeep使输入时间变得容易，并且比将时间记在一张可能会丢失的纸上要好得多。 这不仅方便，而且还可以帮助您在工作时（即使您不在办公室时）输入时间，以便您不必'别忘了输入时间。 这样，iTimeKeep实际上可以帮助您赚到更多钱。
The cost of iTimeKeep varies depending upon the number of lawyers at your firm, and 我没'我的律师事务所参与了价格讨论。 但是该产品非常有用，所以我鼓励您检查一下。
