联系人管理对律师(以及与很多人一起工作的其他人)很重要,所以我'm始终在寻找带有用于处理联系人的工具的应用程序。 相互作用 是本月发布的新应用程序,提供了一些用于处理联系人的高级工具。 目前的价格为4.99美元,但开发商表示这是入门价;我不'不知道价格何时会上涨或上涨多少。
这个应用程式似乎有两个主要功能。 首先,该应用程序具有用于管理联系人群组的高级工具。 例如,您可以创建特定于项目或主题的组,然后可以轻松地选择该组的成员(或整个组)并发送电子邮件或文本消息。 不幸的是,如果您使用Microsoft Exchange作为电子邮件,则此功能不起作用。 像其他许多律师事务所一样,我的律师事务所也使用Exchange,因此我无法尝试该应用程序的此功能。 但是,您可以通过阅读以下内容来了解有关Interact中群组功能的更多信息: 加利福尼亚律师戴维·斯帕克斯(David Sparks)的最新文章.
今天我'm着重于应用程序的第二个功能,即可以从电子邮件签名块创建联系人的功能。 这项功能对Exchange用户而言效果很好,而且这项功能对我来说足够有用,我认为值得在该应用上花费5美元。
从电子邮件签名块创建联系信息不是一项新功能。 当iOS 8于2014年秋季问世时,它为iOS Mail应用程序增加了许多改进, 在这篇文章中讨论. 一项改进是可以检测电子邮件中的联系人数据的功能,这样,如果电子邮件中包含签名栏,而iOS会感觉到您没有'如果尚未有联系人(或者您的联系信息不完整),iOS会提供将签名框中的信息添加到电子邮件中。 减少在iPhone或iPad上手动输入联系信息的需求是一个好主意。 不幸的是,我发现它没有't always work. 有时,我会查看一封电子邮件,并在屏幕顶部看到可以创建或更新联系人的指示,但更常见的是,'我将查看带有完美签名块的电子邮件,而iPhone上的Mail应用程序将忽略它。 幸运的是,Interact似乎可以与所有电子邮件一起很好地工作,因此当内置Mail应用程序不足时,Interact可以解决问题。
为了展示此功能的工作原理,我'我将使用一个真实的例子。 上周,我收到了一封律师发来的电子邮件,我知道他最近将他的律师事务所搬到了我工作的同一栋大楼。 他给我发送了电子邮件,以便我获取他的联系信息。 我打开了电子邮件,不幸的是邮件'内置的数据检测器没有'请注意签名块。 但是现在有了Interact,我可以自己创建一个联系人条目。 Here's how. 首先,选择签名块。
在所选内容上方显示的菜单中,点击“共享...”按钮。 这将为您带来许多选择,其中之一就是“创建联系人”。 请注意,只有先执行一次一次性步骤,才会显示“创建联系人”: 点击更多...,然后添加选项创建联系人。 添加选项后,您可以按住图标将其拖动为第一个选项,就像在以下屏幕上看到的一样。 同样,您只需要执行一次此设置步骤,以后您就可以点击共享...,然后创建联系人。
点击创建联系人并进行交互's Contact Scratchpad将启动。 在此屏幕上,您将看到Interact将其识别并知道如何处理的所有信息都以粗体显示。 在此示例中,Intereact能够理解公司名称以外的所有内容。 但是添加一些Interact缺少的项目很容易。 只需点击屏幕底部的字段(或点击更多...以获取其他字段)。 所以在我的例子中,我点击了"company" and then I typed "Pandit Law."
[更新: In a comment to this post, Ciaran Connelly points out that if you move your cursor right before the 公司 name and then tap the 公司 name button, it should automatically add the name without you having to type the 公司 name again. That tip didn'不能使用上图所示的联系人为我工作,但确实可以处理我收到的另一封电子邮件。 因此,请先尝试这样做,以免为自己节省一些按键。]
完成后,点击屏幕右上方的下一步按钮。 这将带您进入一个屏幕,其中将为您输入所有内容。 点击底部的创建新联系人以创建新联系人,或者您可以选择使用此附加信息更新现有联系人。
点击选择以创建或更新联系人,然后创建您的联系人。
在我的示例中,我仍然需要手动键入两个单词-公司名称,Interact忽略了该名称。 我还必须手动将第二个号码(Interact认为是电话号码)更改为传真号码。 我猜Interact没有'无法理解该号码旁边的(f)表示传真。 但除此之外,Interact为我完成了所有工作。 应用程序输入了名字,姓氏,电子邮件地址,电话号码和实际地址。 这不仅节省了我很多时间,而且还提高了准确性。 如果我必须在iPhone上手动输入数字或电子邮件地址,那么我很有可能'一路上会打错字。 当然,只有一个错误字符的电话号码或电子邮件地址是没有用的。
如果您发现自己通过iPhone或iPad上的电子邮件创建联系人条目,则Interact是有用的应用程序。 它可以节省您的时间,但更重要的是,它可以提高输入的准确性。 If you don'如果您拥有一个Exchange帐户,那么由于具有群组功能,该应用可能对您更有用。 但是即使没有该功能,我'我很高兴将iPhone和iPad上的Interact应用程序作为管理联系人的另一个有用工具。