自从我于2008年11月开始发布iPhone J.D.以来，律师问我的第一大问题是： 在iPhone上查看和编辑Word文档的最佳方法是什么？ 当DataViz发布 文档将于2009年6月0日进入Go应用，它立即成为许多律师必备的应用程序，因为它在处理Word文件方面做得很好。 在随后的几年中，我们看到了许多其他可以与iPhone文件配合使用的iPhone应用程序，但它们始终缺少某些功能。 2013年6月，Microsoft发布了 适用于iPhone的Microsoft Office Mobile. 从最初在iPhone上看到Microsoft软件的震惊中恢复过来之后，我开始尝试该应用程序，但我对此感到非常失望。 该应用程序笨拙，没有'不能处理脚注'配合曲目更改工作，而令人惊讶的是'甚至不能使用.doc文件（仅较新的.docx文件）。 I couldn'向其他律师推荐该应用程序，但我确实希望这标志着将来情况会好转。
事实证明是这样。 在 March of 2014, 微软发布了iPad版Word. As I noted in 我的评论，这是一个了不起的应用程序，没有适用于iPhone的Microsoft Office Mobile应用程序的任何缺陷。 微软今年一直在改进该应用程序，每次更新我都希望微软越来越多地发布适用于iPhone的应用程序版本，以便最终删除令人失望的Office Mobile应用程序。
昨天，微软做到了。 Microsoft更新了Word for iPad应用程序。 新名称就是Microsoft 字，现在它已成为可在iPhone和iPad上使用的通用应用程序。 昨晚我花了很多时间尝试了该应用程序新版本1.2的所有新功能，而Microsoft做得很好。 这是一个应由每位律师使用iPhone下载的应用程序。
查看文件
字应用程序出色地完成了在iPhone上查看Word文档的工作，无论是旧的.doc格式还是新的.docx格式。 实际上，它具有比iPad上的Word更强大的功能，因为您有两种不同的查看文档的方式。 在默认的“打印版式”视图中，您将看到打印时显示的文档，并在正确的位置包含换行符和分页符。 当然，在较小的iPhone屏幕上，这确实使文本难以阅读，但确实可以使您看到文档的整体外观。您可以捏缩放，但是这样做只能一次看到页面的一部分。
其次，该应用程序包含一个“重排”视图，该文本中的文本较大，并且换行符发生在iPhone屏幕上文本结束的位置，而不是打印出来时结束的位置。 您可以通过点击屏幕顶部的Reflow图标（右侧的第二个按钮）来激活此视图。 在“重排”视图中，您可以按一下以缩放，而这只会更改一次可以看到的单词数。
回流视图效果很好。 将字体大小调整为最适合您的眼睛的大小，然后您可以查看有人通过电子邮件发送给您的任何Word文档。
由于这是真正的Microsoft 字，因此您几乎可以查看Word文件中的任何内容。 您可以查看表格。 在“打印版式”视图中，可以查看脚注。 （在“重排”视图中，您会看到文档的主要文本和脚注编号，但是要阅读脚注本身，请切换到“打印布局”视图。） 而且，如果其他人对文档进行了红线编辑或添加了注释，您也可以查看它们。
该应用程序还具有不错的查找功能。 要达到此目的，请点击屏幕右上方的三个点，然后点击“查找”。 当您搜索单词时，该单词的所有实例都会在文档中突出显示。 您可以点击来回箭头以转到每个实例。 另外，您键入搜索词的位置会告诉您该单词的实例数量。 点按齿轮图标可使用“查找和替换”等高级功能。
编辑文件
在较大屏幕的iPad上的Word应用程序中，编辑文档效果很好。 在iPhone上，所有内容都比较局促，但是Microsoft仍然设法适应所有内容，因此，如果您需要在iPhone上编辑Word文档，则可以这样做。 只需在文档的某个部分上按住手指，光标就会出现，键盘将从底部弹出。 您可以在“打印布局”或“重排”视图中进行编辑。
完成编辑后，请点击左上方的“完成”以使键盘消失，以便您可以使用iPhone的整个屏幕查看文档。
在iPad版本的Word中，您可以点击顶部的选项卡-主页，插入，布局，查看，查看，以查看包含命令的功能区。 iPhone版本没有't显示这些选项卡以节省空间，但是您可以通过点击功能区图标（位于顶部右上角的第三个图标，带有字母A并带有铅笔的图标）进入它们。 轻击该按钮将弹出功能区之一，例如“布局”，您可以点击“布局”一词以切换到另一个功能区。
功能区名称下方是所有命令的可滚动列表。 例如，如果您已在应用程序中激活了高级功能（有关更多信息，请参见下文），则可以更改为“查看”功能区以启用“跟踪更改”以对文档创建红线编辑。
在“打印布局”和“重排”视图的屏幕顶部，都有一个撤消按钮，提供多个级别的撤消。 您'调出功能区时，还会找到一个撤消和一个重做按钮。
您无法在Word应用程序中创建或编辑样式，但是如果要打开在使用样式的计算机上创建的文件，则这些样式仍包含在iPhone和iPad上的文档中。 另外，您可以复制已应用格式的文本，然后选择另一个单词（或句子或段落等），然后选择“粘贴格式”以将相同的格式应用于所选文本。
文件菜单
当您查看文档时，第二个图标将弹出“文件”菜单，其中包含许多选项。 您可以打开或关闭自动保存。 您可以复制文件（类似于"Save as..." on a computer). 您甚至可以查看文档属性并还原文件的早期版本。
处理文件，包括新的Dropbox支持
如果有人通过电子邮件向您发送Word文档，则很容易在Word应用程序中将其打开。 首先，按住电子邮件末尾的附件图标约一秒钟。 这将弹出一个菜单，其中包含可用于打开文件的应用程序列表。 在Word中点击“打开”，Word应用程序将启动，以便您可以处理文档。
昨天，Word应用程序的主要更新之一是，除了iPhone支持之外，该应用程序现在还支持Dropbox。 在昨天的测试中，效果很好。 授予该应用访问您的Dropbox帐户的权限后，您可以在Dropbox上查看所有文件和文件夹。 点击一个Word文档以在应用程序中将其打开，然后您可以查看或编辑您的文档。 启用自动保存功能（默认设置）后，所做的更改将保存到Dropbox。
因此，如果您的律师事务所使用SharePoint，Word应用程序现在将允许您处理本地保存到iPad或iPhone上的文件，Dropbox中的文档，OneDrive中的文档以及SharePoint中的文档。 您还可以在这些不同的位置之间移动文档。例如，您可以获取本地保存在iPhone或iPad上的文档，然后告诉Word将其移至Dropbox文件夹。
和以前一样，Word应用程序使您可以选择通过电子邮件将文档发送给其他人。 2014年7月31日，微软 添加了选项 将文件作为PDF文件或Word文档发送。 因此，您现在可以使用iPhone或iPad快速将任何Word文档转换为PDF文档，如果您想与对方律师共享的文档格式不是't easily editable. 另外，如果您的Word文档保存在Dropbox中，则现在可以使用Word应用程序通过电子邮件向某人发送文件链接，以便他们可以从Dropbox下载文件。
价钱
和以前一样，Microsoft 字应用程序是免费的。 昨天之前，您可以使用免费的应用程序查看Word文档，但是如果要编辑文档，则必须 购买Microsoft 365帐户.
使用新版本的应用程序，当您首次启动该应用程序时，系统会要求您登录Microsoft帐户或创建一个新帐户。 如果您点击稍后登录，则可以使用该应用查看文档，但您赢了'便无法对其进行编辑。
如果选择“创建帐户”，Microsoft会询问一些基本个人信息（姓名，电子邮件地址，邮政编码，出生日期，性别，电话号码），然后为您提供一个免费的Microsoft帐户。 有了这个免费帐户，您可以使用该应用程序查看和编辑文档。 对于许多律师来说，这就足够了。
[更新11/7/14: I'不会向任何人提供有关您作为该应用程序用户的权利的法律建议，但是如果您打算将此应用程序用作法律实践的一部分而无需支付Office 365费用，我建议您阅读许可协议。 您可以在iOS设备上的App Store中搜索该应用程序，然后点击"License Agreement." 我认为它说任何人都可以使用该应用程序查看文档，但是免费许可证仅允许您"为非商业目的创建，编辑或保存文档。" 需要考虑的事情。]
要访问Word应用程序中的高级功能，您需要拥有一个Office 365帐户， 在九月注意到，目前每年需要支付$ 99。 Word当前的高级功能包括：
- 插入分节符
- 启用页面布局中的列
- 自定义不同页面的页眉和页脚
- 更改页面方向
- 跟踪并查看更改
- 为形状添加自定义颜色
- 插入和编辑艺术字
- 为图片添加阴影和反射样式
- 添加和修改图表元素
- 用自定义颜色底纹突出显示表格单元格
我怀疑大多数律师只会关心这些功能之一： 跟踪和查看更改。 新版Word应用程序的免费版本可以查看其他人创建的红线编辑，但是，如果您要添加自己的红线编辑，或者要查看（接受或拒绝）其他人所做的红线更改，则需要具有Office 365帐户。
只需支付$ 99美元的年费，便可以在iPhone或iPad上创建和查看红线编辑。 但是，当然，与Office 365帐户相比，您可以获得更多。 $ 99美元可为您提供多达五台设备上Excel和PowerPoint应用程序中的高级功能，还为多达五台计算机上的完整Office软件（Microsoft 字，Excel，Outlook，PowerPoint等）以及其他功能，所有的都是 Microsoft网站上的解释.
结论
我对Microsoft印象深刻'的新Word应用程序，我认为每个使用iPhone或iPad的律师都应该得到它。 即使您从未打算在iPhone上编辑Word文档，也应该使用此应用程序，以便可以轻松查看其他人通过电子邮件发送给您的任何Word文档。 毫无疑问，Microsoft 字应用程序是在iPhone或iPad上查看Word文档的最佳方法。
使用免费的Microsoft帐户，您还可以对文档进行编辑。 有了Office 365帐户（如果您在办公室中的计算机上使用Office软件，可能已经拥有该帐户），就可以访问所有高级功能，包括对Track Changes的完全访问权限，以便可以对文档创建红线编辑，并且接受或拒绝别人's redline edits.
长期的iPhone用户已经等待了很长时间，但是现在我们终于有了一种在iPhone上处理Word文件的绝妙方法。 如果您不在办公室时客户或同事通过电子邮件将Word文档发送给您，您现在可以轻松地在iPhone上阅读和编辑该文档。 而且，如果您拥有iPad，则可以利用更大的屏幕来处理文档。 无论哪种方式，Word应用程序都可以让您执行与使用PC或Mac上完整版本的Word所做的文档相同的许多操作，也许更重要的是，功能强大的Word应用程序可以使您几乎完成所有操作曾经想在移动设备上做。
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