我认识的大多数律师都会不时地做演讲,无论是正式的开场陈述或陪审团的辩论,教CLE,为客户做演讲,甚至只是举行小型会议。 考虑到这一点,您会认为大多数律师都应该非常擅长此事。 但令我惊讶的是,我看到的演示文稿数量如此之多,其中律师使用PowerPoint幻灯片时几乎都会键入演示文稿中的每个单词,通常使用小字体以使其适合幻灯片中的所有这些单词(因此观众几乎无法阅读它们) ,然后演示文稿只包含阅读这些幻灯片。 上周,加利福尼亚律师大卫·斯帕克斯(David Sparks)发行了他的第五本书 in 的 MacSparky实地指南系列,一本名为 简报. 这是在iPad上阅读的iBookStore中的10美元书。 我买了它是在上周发布时,所以我可以为iPhone J.D.撰写评论,我认为这本书的主要价值是要教那些使用PowerPoint的演讲者如何做得更好。 确实可以做到这一点,但是令我感到惊喜的是,这本书包含了即使是最有经验的公开演讲者也会发现有用的技巧。 我从这本书中学到了很多,'我几乎不好意思承认我'我不确定我是否会购买这本书,但出于撰写此评论的目的。 谢天谢地,我做到了。一世'在以后的所有演讲中,都将使用在本书中学到的技能。 如果您拥有iPad或Mac,并且是做演讲的律师或其他专业人员,则这本书很容易值10美元,我鼓励您拿这本书。
这本书分为五章,但有两个主要部分。 首先,这是使用Keynote,Apple的出色手册'用于在iPad或Mac上创建和展示幻灯片的软件。 (它也可以在iPhone上使用,但是该屏幕太小,我不建议使用它创建演示文稿,尽管我在使用iPad时使用iPhone对演示文稿进行了快速编辑't close by.) 第二,这本书提供了成为更好的公众演讲者的建议。 本书的两个部分都很出色。
基调
对我来说,这本书的最好部分是使用Keynote的内容广泛且介绍精巧的指南。 Sparks倾向于在Mac上创建幻灯片,这是本书的重点。 我通常会在iPad上创建幻灯片,部分原因是因为我在办公室使用PC,因此只能在家里时使用Mac版本的Keynote,部分原因是我始终使用iPad来运行演示文稿和对于我来说,使用与向观众展示幻灯片相同的硬件来创建幻灯片似乎更为自然。 但幸运的是,几乎可以在Mac上的Keynote中进行的所有操作,也可以在iPad上的Keynote中进行的所有操作,并且Sparks在本书中还包含许多iPad特定的建议。 因此,无论您是在Mac,iPad或两者上使用Keynote,这本书都是给您的。 顺便说一句,如果您同时拥有iPad和Mac,Keynote可让您在处理幻灯片时轻松地在两者之间来回切换。
像Sparks为iPad创建的所有电子书一样,这本书不仅仅是一本带有您所读单词的书。 几乎每当Sparks告诉您如何(以及为什么)做某事时,他都会提供一个视频,您可以点击该视频观看截屏视频。 这样一来,当您观看Sparks在Keynote中执行任务时,您会听到Sparks告诉您需要做什么。 这是学习Keynote功能的好方法。
本书的Keynote部分从最基本的内容开始-如何创建文件,选择模板等-因此,即使您从未使用过Keynote,这本书也可以使您入门并开始工作。 但是不久之后,这本书展示了如何在Keynote中做复杂的事情,例如复杂的动画,并包括了许多我不熟悉的技巧。 例如,Sparks用文字和视频解释了如何使用iPad上的Keynote快速使两个物体大小相同-这是我的提示'现在将一直使用。
当然,Keynote允许您在幻灯片上插入简单的对象,例如正方形,圆形等。 Sparks向您展示了如何创建这些对象,然后继续向您展示了如何操作这些对象以更改和倾斜它们的特征,组合对象并将它们分组以创建复杂的图形,而不久前您还需要聘请图形专家。 At one point 在里面 book he groups together a bunch of shapes to make a lightsaber that would make Obi-Wan Kenobi proud. 我从未想过在Keynote中可以对形状进行多少处理。
该书还提供了有关创建对象,场景等图形表示的出色建议。 从图片或PDF文件开始,然后将形状放在其上以使用简单的形状重现图像,然后删除图像,以便您得到一个简单,整洁的图形,并以理想的比例表示重要的项目在您的演示文稿中,无论是产品责任审判中的有问题产品还是事故现场。 What a great idea.
这里'是我学到的另一个简单技巧(第175页)。 在iPad上使用Keynote在文本字段中编辑文本时,可以通过向左或向右滑动来移动光标/插入点。 这是iPad上箭头键的一种简单有效的替代方法。 我希望Microsoft复制此快捷方式并将其添加到iPad的Microsoft Word中。 There are countless tips like this 在里面 book, and even if you are like me and you already know most of 的 m, you will appreciate learning 的 rest of 的 m. 如果您是Keynote的新手用户,'学习完本书中的所有内容后,它将成为专业人士。
虽然这本书不是't written specifically for lawyers, 的 fact that Sparks is a lawyer and has used 基调 在里面 courtroom results in his book being full of great advice for lawyers who use 基调. For example, he has sections that provide tips for presenting and annotating documents in a presentation, creating timelines, and zooming in on a location on a map — all of which I will be using 在里面 future.
公开演讲提示
不管幻灯片有多好,要成为有效的公众演说家,您都需要与观众一起使用这些幻灯片。 这是本书的另一个主要重点。
他所教的内容严格来说是功利主义的,例如,有用的部分介绍了您可能希望在工具箱中进行演示的所有内容。 As Sparks says, you may never need some of 的 se items, and most of 的 m you can just leave 在里面 trunk of your car, but having 的 m available eliminates any possible hiccups. 当坦帕律师凯蒂·弗洛伊德(Katie Floyd)发出火花时'是Mac Power Users播客的共同主持人, 就这本书采访了火花,她建议他实际上卖一个装有所有这些物品的盒子。她可能一直在开玩笑,但实际上不是't a bad idea. 我已经拥有并使用了Sparks推荐的大多数这些物品,但是在阅读本书之后,我还打算继续学习其他一些物品。 这里 is a fun graphic from two pages of 的 book that shows some of 的 items mentioned by Sparks; you can tap any plus sign for specific info on what 的 item is and how it can be used.
但是Sparks更进一步,并提供了有关如何进行演示的具体提示,演示之前的操作,演示过程中用手操作,如何处理听众提出的问题,按时结束的重要性等方面的具体提示。 。 尽管我恰好同意Sparks在本书这一部分中提供的大多数建议,但其中一些仍在辩论中。 即便如此,阅读本书的这一部分肯定会让您考虑自己的演讲风格以及如何做一个更好的演讲者。
结论
尽管我在上面着重介绍了内容,但本书的最佳部分之一是,内容读起来很有趣,因为它写得很好,清晰而且常常很有趣。 (例如,在提供有关在演示文稿中使用图形的许多有用技巧的部分中,我无法'当我在第206页上阅读时不由得笑了: "只要您居住在1993年,在演示文稿中使用像素化的悲伤剪贴画就很有意义。") It'本书的版面漂亮,这也很不错。 这本书有400余页,但是我只花了几个晚上就读了,因为我非常喜欢阅读它-包括一个晚上,由于Sparks和他有趣的视频,我熬夜太晚了。
我经常在周五链接到David Sparks的帖子 在新闻里 综述,我听Mac Power Users,我'我在每年春天在芝加哥举行的ABA TECHSHOW会议上观看了Sparks的演讲,'几乎读了他写过的每本书(并在iPhone J.D.上复习了其中的许多书: iPad在工作, 无纸化, 电子邮件). 可以说我对他的工作并不陌生。 但是即使考虑到所有内容,我怀疑大多数使用iPad的律师会同意我的看法,这是Sparks制作的最好,最有用的出版物。 如果您曾经或愿意发表演讲,我强烈建议您阅读本书。 您会喜欢视频和单词一样多的东西,并且会学到很多东西。
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